2016-2017学年南邮研究生会全体大会

Aakarshan

时间：2016年9月25日 星期日 18：30-20：00地点：南京邮电大学仙林校区教2-401
出席人员：研会主席团、各部中干、各部干事
大会主持：陆健秋     会议记录：邱玉婷    审阅：陆健秋主要议题 一、主持人开场致词       本次研会共吸纳139名新成员：办公室16人，文艺部15人，外联部17人，学术部16人，新媒体资讯部15人，体育部16人，志工部14人，权益服务部11人。
二、研究生会主席杨婷致辞及对主席团的介绍        此次研会招新通过线上、线下等多个平台，共报名190余人，最终迎来了139名新成员的加入。我校研究生会积极开展十佳校园歌手大赛、校篮球赛、研究生毕业晚会、爱心支教以及社区敬老等活动，并于今年七月获得江苏省“十佳研究生会”的称号。        心得：1.调节好工作和学习之间的矛盾；2.加强研会各部门之间的交流与协作。        寄愿：愿研会全体成员能够在今后的工作中团结一致，齐心协力，再创辉煌！
三、研究生会各部中干分别致辞办公室       工作内容与计划：1.协助主席团制定并推进研会的各项规章制度；2.组织并记录研会重要会议；3.记录绩效考核以及年终考核情况；4.担当与各学院分研究生会的交流工作；5.完成上级交办的临时事宜等，充分发挥好办公室“上传下达”的作用。文艺部       工作计划：1.两周一次召开例会；2.两场主要活动：研究生校园十佳歌手、“我的良师益友”评选；3.管理计划，包括及时向主席团汇报工作、协助各部门开展文艺活动、加强交流等。宣传部      主要职责及活动方案：1.负责各类海报、横幅、标志、舞台后幕等设计工作；2.重要活动的新闻宣传工作；3.定期组织部门参与爱心支教等活动，积极配合研会工作。外联部      工作计划：1.内部建设，定期召开会议；2.集中力量开展各项活动；3。树立良好的部门形象；4.加强研会各部协调；5.加强与校外公司企业以及事业单位的联系；6.完善客户的档案资料。学术部      工作内容：1.策划并组织“学术之星”评选活动；2.举办各类学术报告；3.组织并参加全国研究生数模竞赛；4.积极参与研会各类活动等。新媒体资讯部       工作内容：1.负责建设管理研会微信、微博的运营；2.研究生院官方消息的发布；3.活动的宣传和推广；4.校内外各单位的实习、招聘信息的推送；5.加强人文建设。       后期规划：1.增加粉丝；2.建立部内的管理制度；3.加强团队建设，开展线上培训；4.加强版块建设，开发新版块；5.以第一时间发布第一手消息为主要目标；6.联合权益服务部，建设失物招领平台；7.全方面覆盖各学院、社团资源，努力做到资源共享。体育部       工作计划：1.组织承办校篮球赛、羽毛球赛和三人制篮球赛等；2.配合学校积极开展校秋季运动会；3.重视来自学校主管部门以及学生的各方面意见和建议，进一步改进工作；4.加强与研会其他部门之间的交流与协作。志工部       职责介绍：在校内组织开展各校志愿活动、公益活动以及相关宣传活动，在积极奉献的同时也会享有相应的现实益处。       工作计划：1.通过开展例会加强部门的内部建设；2.协作新媒体资讯部开展宣传工作；3.鼓舞研会每位成员积极参加各类公益活动；4.坚持爱心支教与社区敬老活动，争取与栖霞山的合作机会，创办相应的志愿活动，如植树等。权益服务部        工作职责与计划：1.表达和维护广大研究生的正当权益，监督学校后勤服务、保障工作，加强校园文明建设；2.设立校领导接待处；3.开展法律和心理讲座；4.与新媒体资讯部协作开展失物招领平台和宿舍文化节活动；5.通过各种正当渠道，反馈同学们的合理意见、建议和要求。四、办公室与文艺部分管主席陈思谋宣读研究生会新学年纪律及章程五、活动结束，研究生会合影留念